Како да ги користите финансиските извештаи за вашиот бизнис за е-трговија

Финансискиот извештај е официјален документ кој ги детализира активностите на вашиот бизнис поврзани со пари и капитал - формален запис за сумирање на сите видови податоци поврзани со пари.Постојат многу различни видови финансиски извештаи за различни контексти и употреби. Лицето одговорно за составување на финансискиот извештај зависи од ситуацијата. Понекогаш вие, сопственикот на бизнисот, треба да подготвите финансиски извештаи. Во други случаи, тоа може да биде вашиот сметководител, книговодител, менаџер на сметка или дури и ревизор.

Постојат многу намени за финансиските извештаи. Подолу, ќе разгледаме зошто ви се потребни и како да подготвите финансиски извештаи за вашиот бизнис за е-трговија.

Придобивки од финансиските извештаи

Финансиските извештаи се корисни во сметководството на малите бизниси поради повеќе причини, од кои најголемата е што даваат голема слика за финансиското здравје на вашиот бизнис. Финансиските извештаи го олеснуваат разбирањето на податоците и добиваат идеја за тоа каде сте финансиски. Можете да ги користите финансиските извештаи за да одредите дали имате доволно пари за реинвестирање или развој на вашиот бизнис, како и да платите себе си и другите ваши сметки што се плаќаат. Познавањето на финансиите на вашиот бизнис помага и при управувањето со готовинскиот тек.

Придобивките и случаите на употреба на финансиските извештаи, исто така, се прошируваат надвор од очигледното. Финансиските извештаи исто така може да ви помогнат да:

Обезбедете ги инвеститорите. Ако ви требаат средства од инвеститори или сакате да соберете капитал преку групно финансирање, финансиските извештаи можат да докажат дека вашиот бизнис вреди да се инвестира.

Добијте заеми. Кога аплицирате за заеми за мал бизнис и финансирање, потенцијалните заемодавачи исто така ќе сакаат да ги прегледаат вашите финансиски извештаи за да ја проценат веројатноста да бидат вратени. Може да барате финансирање преку Shopify Capital и владините програми за помош за малите бизниси погодени од СОВИД-19.

Се занимаваат со ревизии. Вашата локална даночна агенција може да го ревидира вашиот бизнис во секое време, а финансиските извештаи ќе ви помогнат полесно да ги пребродите тие бури.

Видови финансиски извештаи

Постојат многу различни видови финансиски извештаи, но трите најважни и најчесто користени се:

1. Биланс на успех

2.Биланс на состојба

3.Извештај за готовински текови

Биланс на успех

Билансот на успех на вашиот бизнис - исто така познат како извештај за заработка или биланс на добивка и загуба - ги пресметува приходите минус расходите за да ви каже колку пари заработува вашиот бизнис. Билансите на успех се подготвуваат и на редовна основа, можеби месечно, квартално, па дури и годишно.

Биланс на состојба

Билансот на состојба ги наведува средствата, обврските и акционерскиот капитал на вашиот бизнис. Билансите обично се подготвуваат месечно или квартално и служат како брз поглед за тоа колку вреди вашиот бизнис откако ќе се пресметаат сите обврски или долгови и исплати на акционерите.

Извештај за парични текови

Готовинскиот тек се однесува на тоа колку пари влегуваат во вашиот бизнис и колку пари излегуваат од вашиот бизнис - во суштина, вашите приходи и расходи. Значи, вашиот извештај за готовинскиот тек е евиденција за токму тоа: резиме на вашиот готовински прилив и одлив на готовина за одреден временски период.

Како да подготвите финансиски извештаи

Пред да ги составите вашите финансиски извештаи, треба да ги соберете и потврдите вашите податоци. Ова обично вклучува некаков вид на усогласување на сметките. Усогласувањето на сметката е кога проверувате дали вашите финансиски податоци се совпаѓаат со она што се рефлектира во вашите вистински финансиски сметки.

 Откако ќе ја завршите валидацијата на вашите податоци, можете да го користите нашиот образец за финансиски работен лист и да ги приклучите вашите броеви за да започнете со вашите сопствени финансиски извештаи.